Kısaca
- Herkes veri sorumlusuna başvurarak verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme gibi haklarını kullanabilir.
- Başvuru yazılı olarak ya da Kurulun belirlediği diğer yöntemlerle yapılır.
- Veri sorumlusu başvuruyu en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırır; ek maliyet varsa tarife ücreti alınabilir.
- Talep kabul edilir ya da gerekçesi açıklanarak reddedilir; cevap yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
Bu yazıda
Kişisel verileri işlenen herkes, bu verilerle ilgili bilgi isteme ve bazı taleplerde bulunma hakkına sahiptir. İK için en sık karşılaşılan durum, işten ayrılmış bir çalışanın ya da işe alınmamış bir adayın başvurusudur. 6698 sayılı Kanun'un 11. ve 13. maddeleri hakları ve cevap usulünü düzenler.
Sekiz hak (madde 11)
Herkes veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ve verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Başvuru nasıl yapılır? (madde 13)
İlgili kişi taleplerini veri sorumlusuna yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletir.
Cevap süresi: en geç 30 gün
| Kural | Ayrıntı |
|---|---|
| Süre | Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde |
| Ücret | Kural olarak ücretsiz; işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir |
| Sonuç | Talep kabul edilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilir |
| Bildirim | Cevap ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir |
| Kabul hâlinde | Veri sorumlusu talebin gereğini yerine getirir |
| Hata hâlinde | Başvuru veri sorumlusunun hatasından kaynaklanıyorsa alınan ücret iade edilir |
Silme talebi her zaman karşılanmak zorunda mı?
Hayır. 7. maddeye göre veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde resen veya talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Örneğin işten ayrılmış bir çalışanın bordro ve SGK kayıtları, ilgili mevzuattaki saklama süreleri dolmadan silinemez; bu durumda talep gerekçesi açıklanarak reddedilir. Buna karşılık işe alınmamış bir adayın özgeçmişini saklamak için bir sebep kalmamışsa silme talebi karşılanmalıdır.
İK için süreç önerisi
- Başvuruları tek bir kanalda (ör. KVKK başvuru e-postası ya da formu) toplayın ve geliş tarihini kaydedin.
- Başvuranın kimliğini doğrulayın; veriyi yanlış kişiye vermek de bir veri ihlalidir.
- Talebi kategoriye ayırın (bilgi, düzeltme, silme) ve ilgili sistemlerde (bordro, İK yazılımı, e-posta arşivi) arayın.
- Cevabı 30 günlük süre dolmadan, gerekçeli ve anlaşılır bir dille verin.
- Başvuru ve cevabı saklayın.
Kaynaklar
Bu yazı 23 Ekim 2026 tarihinde yürürlükteki mevzuata göre hazırlandı. Genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir olayda hukuki ya da mali müşavirlik desteği yerine geçmez. Bir hata görürseniz bize yazın.