Kısaca
- İş sözleşmesi kural olarak şekle bağlı değildir; ancak süresi bir yıl ve daha fazla olan sözleşmeler yazılı yapılmalıdır.
- Yazılı sözleşme yoksa işveren en geç iki ay içinde çalışma koşullarını gösteren yazılı bir belge vermelidir.
- İşten ayrılan işçiye işin türünü ve süresini gösteren çalışma belgesi verilir.
- Bu belgeler damga vergisi ve her türlü resim ve harçtan muaftır.
Bu yazıda
İş sözleşmesi, bir tarafın (işçi) bağımlı olarak iş görmeyi, diğer tarafın (işveren) ücret ödemeyi üstlenmesinden oluşan sözleşmedir. İş Kanunu'nun 8. maddesi bu sözleşmenin hangi durumlarda yazılı yapılması gerektiğini, 28. maddesi de işten ayrılışta verilecek belgeyi düzenler.
Kural: şekil serbestliği
İş sözleşmesi, kanunda aksi belirtilmedikçe özel bir şekle tabi değildir. Sözlü olarak da kurulabilir; işçinin işe başlatılması ve ücret ödenmesi sözleşmenin varlığını gösterir.
İstisna: bir yıl ve daha uzun süreli sözleşmeler
Süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı şekilde yapılması zorunludur. Bu belgeler damga vergisi ve her çeşit resim ve harçtan muaftır.
Yazılı sözleşme yoksa: iki ay içinde belge
Yazılı sözleşme yapılmayan hâllerde işveren işçiye en geç iki ay içinde aşağıdaki bilgileri gösteren yazılı bir belge vermekle yükümlüdür:
- Genel ve özel çalışma koşulları,
- Günlük ya da haftalık çalışma süresi,
- Temel ücret ve varsa ücret ekleri,
- Ücret ödeme dönemi,
- Süresi belirliyse sözleşmenin süresi,
- Fesih hâlinde tarafların uymak zorunda olduğu hükümler.
Süresi bir ayı geçmeyen belirli süreli iş sözleşmelerinde bu hüküm uygulanmaz. İş sözleşmesi iki aylık süre dolmadan sona ererse, bu bilgilerin en geç sona erme tarihinde işçiye yazılı olarak verilmesi zorunludur.
Çalışma belgesi
- maddeye göre işten ayrılan işçiye işveren tarafından işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren bir belge verilir.
- Belgenin vaktinde verilmemesinden ya da belgede doğru olmayan bilgiler bulunmasından zarar gören işçi ya da işçiyi işe alan yeni işveren, eski işverenden tazminat isteyebilir.
- Bu belgeler her türlü resim ve harçtan muaftır.
Çalışma belgesi bir referans mektubu değildir; işçinin performansına ilişkin değerlendirme içermesi gerekmez. Kanunun istediği iki bilgi işin türü ve çalışma süresidir.
Sözleşmede bulunması yararlı olanlar
Kanun yazılı sözleşmenin içeriğini tek tek saymaz; ancak yazılı belge yükümlülüğündeki başlıklar iyi bir çerçeve sunar. Bunlara ek olarak şu konuları sözleşmede netleştirmek uyuşmazlıkları azaltır:
- Deneme süresi (en çok iki ay),
- Fazla çalışmaya işçinin onayı ve denkleştirme varsa esasları,
- Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma (6698 sayılı Kanun),
- Ücret eklerinin (yemek, yol, prim) türü ve ödeme biçimi.
İK için kontrol listesi
- Bir yıl ve daha uzun süreli işe alımlarda yazılı sözleşmeyi işe başlamadan imzalatın.
- Sözlü işe alımlarda iki aylık süreyi takip edin ve çalışma koşulları belgesini işçiye imza karşılığı verin.
- Çıkışta çalışma belgesini hazırlayıp teslim tarihini kayda geçirin.
Kaynaklar
Bu yazı 23 Ekim 2026 tarihinde yürürlükteki mevzuata göre hazırlandı. Genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir olayda hukuki ya da mali müşavirlik desteği yerine geçmez. Bir hata görürseniz bize yazın.